Các căn hộ thường được thuê thông qua các đại lý bất động sản hơn là chủ nhà. Các văn phòng bất động sản có thể được nhận ra bằng danh sách các căn hộ có sẵn trong cửa sổ trưng bày của họ. Họ cũng quảng cáo trên các bảng hiệu trong khu phố và trên các ấn phẩm khác nhau.
Các công ty bất động sản cổ hũ
Hệ thống cho thuê của nhiều công ty bất động sản cổ hũ thường không thân thiện với người nước ngoài.
Các căn hộ thường được thuê trong thời hạn tối thiểu hai năm, điều này mâu thuẫn với thực tế là nhiều người nước ngoài ở Nhật Bản ít hơn hai năm.
Hơn nữa, hầu hết các chủ nhà đương nhiên không muốn cho người nước ngoài thuê căn hộ của họ - những người không có khả năng giao tiếp bằng tiếng Nhật. Một số người trong số họ thậm chí sẽ từ chối dịch vụ của họ cho những người không thường trú vì sợ xích mích.
Nhiều đại lý cũng yêu cầu bạn cung cấp cho họ thông tin về nền tảng tài chính của bạn và có người bảo lãnh đồng ký hợp đồng cho thuê như một biện pháp bảo đảm khác. Một số điều kiện áp dụng như ai có thể làm người bảo lãnh cho bạn. Người đó thường phải là công dân Nhật Bản với nền tài chính ổn định.
Cuối cùng, việc ký hợp đồng cho thuê với một công ty bất động sản thông thường là rất tốn kém. Bạn phải trả một số khoản phí có thể hoàn lại và không hoàn lại, thường tổng cộng từ hai tháng trở lên tiền thuê nhà, tùy thuộc vào công ty và căn hộ:
Tiền đặt cọc (tetsukekin)
Tetsukekin được thanh toán khi bạn đăng ký một căn hộ và trước khi hợp đồng thuê nhà thực sự được ký kết. Nó như một sự đảm bảo cho bạn rằng căn hộ không được trao cho người khác và cho người đại diện rằng bạn không thay đổi ý định. Khoản tiền này được hoàn lại sau khi hợp đồng thực tế được ký kết và thường tương đương với khoảng một tháng tiền thuê nhà.
Tiền đặt cọc sửa chữa (shikikin)
Tiền đặt cọc được sử dụng để chi trả cho những thiệt hại cuối cùng của căn hộ trong tương lai. Khoản đặt cọc trừ chi phí sửa chữa sẽ được hoàn lại khi bạn chuyển đi. Tiền đặt cọc thường tương đương với vài tháng tiền thuê nhà.
Tiền lễ (reikin)
Đây là khoản thanh toán không hoàn lại cho chủ nhà với số tiền lên đến vài tháng tiền thuê nhà.
Phí dịch vụ (chukai tesuryo)
Đây là khoản thanh toán không hoàn lại cho đại lý bất động sản với số tiền nhiều nhất là một tháng tiền thuê.
Trong hầu hết các trường hợp, căn hộ không có đồ đạc, tiện ích không được bao gồm trong tiền thuê. Có thể có hoặc không cho phép vật nuôi.
Công ty bất động sản cho người nước ngoài
Các công ty bất động sản, đặc biệt nhắm vào cộng đồng người nước ngoài của Nhật Bản, chủ yếu tồn tại ở Tokyo và các khu vực đô thị lớn khác. Họ cung cấp các căn hộ riêng và chung cư với các điều kiện phù hợp hơn với nhu cầu của người nước ngoài, và thường có nhân viên được đào tạo ngoại ngữ.
Ví dụ, họ cung cấp các hợp đồng cho thuê trong khoảng thời gian ngắn hơn nhiều và phí ban đầu thấp hơn và ít hơn so với các công ty thông thường. Ngoài ra, căn hộ của họ thường đã được trang bị sẵn và chi phí cho các tiện ích có thể được bao gồm trong tiền thuê hàng tháng.
Nhiều công ty bất động sản dành cho người nước ngoài hoạt động được gọi là nhà gaijin ("nhà dành cho người nước ngoài"), một loại hình nhà ở rất rẻ, trong khi những công ty khác nhắm đến các cá nhân và doanh nghiệp có ngân sách lớn hơn và có yêu cầu cao hơn.