TĂNG HIỆU QUẢ LÀM VIỆC BẰNG VIỆC “TẬP TRUNG 25 PHÚT, GIẢI LAO 5 PHÚT”. KỸ THUẬT POMODORO KHÔNG THỂ BỎ QUA CHO NHỮNG BẠN SẮP THI VÀ NHÂN VIÊN LÀM VIỆC TỪ XA LÀ GÌ?
Làm việc từ xa ngày càng phổ biến và dường có rất nhiều người không có khả năng tập trung khi làm việc ở nhà. Ngoài công việc, cũng có người gặp rắc rối vì không thể tập trung dù đã đến giai đoạn nước rút trong việc học thi.
Một kỹ thuật quản lý thời gian được gọi là "Kỹ thuật Pomodoro" được khuyến khích cho những người như vậy. Dù gọi là kỹ thuật nhưng không cần chuẩn bị gì đặc biệt cả, bạn có thể bắt đầu luyện tập ngay hôm nay.
Bản thân tôi cũng thấy rất chán ghét sự không tập trung của mình, nhưng sau khi biết đến phương pháp này, tôi đã có thể tập trung trong một thời gian dài. Đây là một kỹ thuật rất hữu ích cho những người có cùng một vấn đề như tôi, nhất định hãy tham khảo phương pháp này nhé.
Kỹ thuật Pomodoro là gì?
"Kỹ thuật Pomodoro" là một kỹ thuật thời gian được nghĩ ra bởi nhà văn người Ý, Francesco Sirilo. Pomodoro có nghĩa là "cà chua", và cái tên này xuất phát từ việc nhà phát minh này ban đầu sử dụng đồng hồ hẹn giờ trong bếp có hình quả cà chua.
Điểm mấu chốt chính là việc lặp lại chu kỳ "25 phút tập trung và 5 phút giải lao". Một chu kỳ như vậy được gọi là 1 Pomodoro, và những việc nên làm (bao gồm công việc và học tập) được phân chia ra thành từng đơn vị và bạn sẽ nỗ lực hoàn thành nó. Chỉ với cách đơn giản này, bạn không cần bất kỳ công cụ hoặc kỹ năng đặc biệt nào, nếu bạn có thiết bị có thể đếm được thời gian, bạn có thể bắt đầu ngay lập tức.
Điều quan trọng là trong 25 phút chỉ tập trung vào một việc. Thực tế là đơn tác vụ (làm một công việc) hiệu quả hơn so với đa tác vụ (làm nhiều việc cùng một lúc). Trong trường hợp phát sinh thêm một công việc nên làm khác, hãy tạm dừng lại và bắt đầu lại từ đầu thời gian tập trung 25 phút.
Và trong 5 phút giải lao, hãy nhớ tránh xa công việc và hãy nghỉ ngơi. Nếu có thể, hãy làm trống đầu óc và sảng khoái tinh thần bằng thiền định, để nâng cao hiệu quả cho công việc tiếp theo.
Đây là một kỹ thuật đơn giản, 25 phút này là một khoảng thời gian ngắn vừa phải. Ngay cả khi bạn nghĩ rằng bạn có thể dành ba giờ để làm công việc này ngày hôm nay, thật không dễ dàng để giữ được sự tập trung.
Bạn có biết định luật Parkinson rằng "khối lượng công việc sẽ mở rộng ra để lấp đầy toàn bộ thời gian được ấn định phải hoàn thành"? Nếu có thời gian, người ta sẽ sử dụng hết khoảng thời gian đó. Chính vì thế, bằng cách quyết định một khung thời gian ngắn, bạn sẽ có thể có được khả năng tập trung và cách làm việc phù hợp với khung thời gian đó một cách hết sức tự nhiên. Đây còn được gọi là "hiệu ứng thời hạn".
Cụ thể, làm cách nào để tiến hành kỹ thuật trên?
Quy trình cụ thể cho kỹ thuật Pomodoro như sau.
1.Liệt kê các nhiệm vụ (công việc / học tập) sẽ làm trong ngày hôm đó
2. Chia mỗi nhiệm vụ trong danh sách tương ứng với một pomodoro
3. Đặt đồng hồ hẹn giờ 25 phút và tập trung
4. 5 phút giải lao(hết 25 phút sẽ giải lao 5 phút)
5. Sau khi lặp lại 3-4 lần như thế, chung ta sẽ nghỉ giải lao hơi lâu hơn một chút (khoảng 15-30 phút)
Đầu tiên, tạo danh sách công việc (TODO) và phân bổ khung thời gian là 25 phút. Công việc không phù hợp với một pomodoro nên chia thành hai hoặc ba pomodoro, và ngược lại, liên kết các nhiệm vụ nhỏ lại với nhau và kết hợp chúng thành một pomodoro.
Ngoài ra, không cần thêm công cụ đặc biệt nào, nhưng sẽ hiệu quả hơn nếu sử dụng những công cụ sau.
Ứng dụng trên điện thoại thông minh
1. Video trên YouTube
2. Đồng hồ thông minh
Bởi vì kỹ thuật Pomodoro là một thuật quản lý thời gian được biết đến rộng rãi trên toàn thế giới, nên có rất nhiều công cụ giúp ta có thể áp dụng kỹ thuật đó một cách thuận tiện hơn. Ví dụ, chỉ với một ứng dụng trên điện thoại thông minh chúng ta có thể dễ dàng áp dụng kỹ thuật này ngay lập tức và nó cũng sẽ cung cấp cho chúng ta nhứng tính năng và hình ảnh tuyệt vời.
Hơn thế nữa, các video trên YouTube cũng được khuyến khích. Tôi thường vừa làm việc vừa mở các video có nhạc nền kết hợp kỹ thuật Pomodoro và âm thanh của môi trường. Nó rất tiện lợi vì bạn có thể nghe biết được sự chuyển đổi giữa thời gian tập trung và thời gian nghỉ.
Ngoài ra, khi làm việc ngoài trời hoặc trong môi trường không thể phát ra âm thanh, tôi sẽ cài đặt và sử dụng ứng dụng kỹ thuật Pomodoro trên đồng hồ thông minh của mình. Bởi vì đây là vật bạn luôn đeo và bằng chế độ rung bạn biết thời gian trôi qua, nên bạn có thể quản lý thời gian của mình một cách chính xác.
