Các công ty lớn, nổi tiếng có môi trường làm việc năng động, cơ hội thăng tiến cao luôn là mục tiêu của rất nhiều bạn sinh viên mới ra trường. Do đó số lượng các bạn sinh viên ứng tuyển vào các công ty như thế rất nhiều. Vì thế, để có thể phỏng vấn tất cả các bạn sinh viên thì công ty thường tổ chức phỏng vấn nhóm (グループ面接 hay 集団面接) . Bài viết này sẽ chia sẻ về phỏng vấn nhóm là gì, và cần chú ý những gì khi phỏng vấn nhóm.
Phỏng vấn nhóm là gì?
Phỏng vấn nhóm 集団面接 しゅうだんめんせつ hay còn gọi là グループ面接 là một loại hình thức phỏng vấn tập trung, mỗi lần thường sẽ phỏng vấn từ 3 đến 7 người 1 lúc. Bên phía nhà tuyển dụng cũng có từ 2 đến 7 người tuỳ thuộc vào công ty. Phỏng vấn nhóm là tiền đề để các bạn có thể đi vào các vòng phỏng vấn tiếp theo. Vòng kế tiếp của phỏng vấn nhóm thường là phỏng vấn cá nhân.
Phỏng vấn nhóm giúp ứng viên có thể đánh giá được năng lực của đối thủ, những người cùng tham gia phỏng vấn với mình. Nhà tuyển dụng thông qua phỏng vấn nhóm có thể đánh giá được kỹ năng giao tiếp, khả năng xử lý tình huống của từng ứng viên.
Nhưng thực tế thì nhiều các bạn sinh viên lại không thích vòng phỏng vấn nhóm, vì thời gian cho mỗi ứng viên không nhiều, khó có thể đưa ra điểm mạnh của bản thân cho nhà tuyển dụng thấy. Mặt khác, các ứng viên cũng dễ bị so sánh với nhau. Nếu bạn không có sự chuẩn bị tốt nhất sẽ dễ bị lép vế so với các ứng viên còn lại. Vậy để gây ấn tượng đối với nhà tuyển dụng trong phỏng vấn nhóm, chúng ta cần chú ý điều gì?
Những điều cần chú ý khi phỏng vấn nhóm
- Nghe kỹ câu hỏi của nhà tuyển dụng, trả lời ngắn ngọn đủ ý
Do mỗi lần phỏng vấn gồm nhiều ứng viên nên thời gian để trả lời câu hỏi cho mỗi ứng viên không nhiều. Khi nhà tuyển dụng đưa ra câu hỏi, các bạn cần cố gắng nắm bắt ý của câu hỏi, sau đó trả lời một cách ngắn ngọn nhất có thể. Do là người nước ngoài nên khi nghe câu hỏi lần đầu tiên, có thể các bạn sẽ không hiểu rõ 100% ý nhà tuyển dụng muốn hỏi gì. Nhưng nếu bạn chú ý nghe câu trả lời của các ứng cử viên trước đó thì bạn có thể đoán được nhiều hơn về ý nghĩa của câu hỏi.
Nhưng trong trường hợp bạn là người trả lời đầu tiên và bạn không hiểu nội dung câu hỏi thì nên hỏi lại nhà tuyển dụng một lần nữa, chắc chắn họ sẽ trình bày lại câu hỏi cho bạn một cách dễ hiểu hơn. Các bạn nên lưu ý là nếu không hiểu rõ câu trả lời (về mặt tiếng Nhật) thì tuyệt đối không trả lời đại, vì nếu điều bạn trả lời không phải điều nhà tuyển dụng muốn hỏi thì bạn sẽ bị mất điểm trong mắt của nhà tuyển dụng.
Vì đây là vòng phỏng vấn nhóm, thời gian được chia đều cho tất cả mọi người. Nên các bạn chú ý chỉ trả lời ngắn ngọn trong vòng 60 đến 90 giây . Nếu dài quá thì sẽ làm ảnh hưởng đến phần trả lời của các bạn khác.
- Chú ý lắng nghe câu trả lời của ứng viên khác
Khi phỏng vấn nhóm, nhà tuyển dụng không chỉ đánh giá câu trả lời của mỗi ứng viên mà còn để ý xem bạn có đang lắng nghe ý kiến của các ứng viên khác hay không. Vì thế, để gây ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng bạn nên quay nhẹ người về phía người đang trả lời câu hỏi, với tâm thế đang lắng nghe. Làm như vậy, chẳng những bạn có thể gây ấn tượng tốt đối với nhà tuyển dụng, nó còn giúp bạn dễ tập trung lắng nghe câu chuyện của người nói hơn.
Nếu bạn không để ý lắng nghe thì nhà tuyển dụng sẽ cho rằng bạn không biết lắng nghe, hoặc không có tinh thần hợp tác, rất mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
- Giữ vững ý kiến, lập trường của bản thân
Như nội dung chúng mình đã viết ở trên, một mặt các bạn tiếp nhận ý kiến, nghe câu trả lời của các bạn khác thì việc giữ vững ý kiến của mình cũng rất quan trọng. Nếu bạn gặp đối thủ mạnh, có nhiều câu trả lời thông minh thì chắc chắn là bạn sẽ bị dao động về ý kiến của mình. Khi gặp trường hợp đó tốt nhất là cố gắng làm thật tốt phần trả lời của mình. Nhiều khi, ý của nhà tuyển dụng khi đặt câu hỏi không phải là để nhận được câu trả lời đúng hay sai, mà để đánh giá xem ứng viên là người có chính kiến, có lập trường vững chãi hay không.
- Không nên quá lo lắng khi trùng ý kiến với người trả lời trước
Vì đây là vòng phỏng vấn nhóm cho nên một câu hỏi sẽ được hỏi cho nhiều bạn, vì thế việc trùng ý kiến với nhau không phải là trường hợp hiếm gặp. Nếu gặp phải trường hợp đó thì bạn đừng hoang mang, vì về mặt tổng thể có thể trùng ý, nhưng điều quan trọng nhất đó là suy nghĩ, là kinh nghiệm của chính bản thân bạn. Vì thế hãy tự tin với ý kiến của mình và trả lời rõ ràng rành mạch câu hỏi của nhà tuyển dụng.
- Không hiểu sai ý nhà tuyển dụng
Phần dễ bị hiểu sai nhất có lẽ là phần giới thiệu về bản thân. Hiểu sai ở đây là giới thiệu quá ngắn hoặc quá dài.
Quá ngắn là trong trường hợp các bạn chỉ nêu tên, xuất thân, trường đại học, khoa. Như vậy thì khó tạo được ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng. Thay vào đó các bạn nên giới thiệu thêm một chút về bản thân, như các hoạt động bạn đang tham gia, hay đơn giản là quá trình học tập của bạn chẳng hạn. Và lưu ý cố gắng xắp xếp nội dung các ý trong vòng 90 giây.
Nhiều trường hợp các bạn sinh viên PR bản thân quá nhiều trong phần 自己紹介, nếu phỏng vấn cá nhân thì bạn có thể làm điều đó, nhưng đây là phỏng vấn nhóm, thời gian cho mỗi ứng viên có giới hạn nên hãy sắp xếp ý để trả lời trong thời gian hợp lý.
Kết
Để có thể chuẩn bị tốt hơn thì các bạn nên tìm trên mạng về một số câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn nhóm. Như vậy sẽ giúp ích hơn cho việc xin việc của các bạn thuận lợi hơn nhiều.
Nguồn: Tomoni
