Tối đa hóa thời gian của bạn là sắp xếp thứ tự ưu tiên đúng mức và làm những gì thực sự quan trọng đối với bạn. Vậy làm cách nào để đảm bảo rằng bạn tập trung vào những việc quan trọng và có thời gian để thực hiện chúng?
1
Làm việc để thời gian của bạn trôi qua
Dành một chút thời gian để tìm ra cách bạn thường sử dụng thời gian của mình có vẻ phản tác dụng nhưng thực sự sẽ mang lại lợi ích lâu dài. Khi bạn đã xác định được những thời điểm trong ngày mà thời gian rõ ràng đang bị lãng phí thì điều này sẽ giúp bạn thiết lập các ưu tiên. Điều quan trọng là dành phần lớn thời gian của bạn cho những công việc quan trọng đối với bạn.
2
Đặt mục tiêu
Xác lập những gì quan trọng đối với bạn và đặt mục tiêu. Bằng cách có một ý tưởng chắc chắn về các mục tiêu của mình sẽ giúp bạn biết mình phải nỗ lực ở đâu. Có mục tiêu có thể giúp thúc đẩy bạn đạt được mục tiêu cuối cùng.
3
Biên soạn một danh sách để đánh dấu
Giải phóng tâm trí của bạn bằng cách lập danh sách tất cả những việc bạn cần làm, theo cách đó bạn có thể xem xét nó và đánh dấu mọi thứ trong quá trình thực hiện. Một danh sách trên một mẩu giấy, trên điện thoại di động của bạn hoặc trong một cuốn sổ tay đều phục vụ cho mục đích của họ. Khi bạn bỏ qua những việc bạn đã làm, điều này có thể khuyến khích bạn tiếp tục và hoàn thành phần còn lại.
4
Sắp xếp đúng thứ tự ưu tiên
Chìa khóa của một danh sách tốt là sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách chính xác. Tránh cám dỗ để làm những việc dễ dàng trước, thay vì những nhiệm vụ thực sự là ưu tiên. Có khả năng là nếu bạn thực hiện cách tiếp cận này thì những việc có thể không hoàn thành vào ngày hôm đó có thể không cần làm hoặc ít nhất có thể được nhìn thấy vào một ngày khác.
5
Chắc như đinh đóng cột ở lần đầu tiên
Tập trung thực hiện một nhiệm vụ để bạn thực hiện nó một cách chính xác để bạn không phải mất thời gian quay lại làm lại hoặc hoàn thành công việc bạn đã bắt đầu trước đó. Hãy làm một công việc khi bạn có hứng thú với nó, thay vì cố gắng ép nó trong ngày khi bạn mệt mỏi hoặc đói vì cuối cùng bạn sẽ chỉ làm được một nửa công việc. Thực hiện các nhiệm vụ ưu tiên trước lúc bạn tỉnh táo nhất làm tăng khả năng bạn hoàn thành nhiệm vụ lần đầu tiên.
6
Đừng chần chừ
Thất vọng và trì hoãn mọi thứ để làm điều gì đó là một đặc điểm chung của nhiều người trong chúng ta. Để tránh điều này, hãy cố gắng tạo khoảng cách để tránh những phiền nhiễu tiềm ẩn có thể khiến bạn không thực hiện được những công việc mà bạn nên làm. Thường thì điều tốt nhất nên làm đầu tiên là điều bạn ít mong muốn làm nhất vì ít nhất bạn sẽ làm được việc đó.
7
Có tổ chức
Tổ chức là chìa khóa vì nếu không có nó, bạn sẽ chỉ lãng phí thời gian một cách không cần thiết. Bạn dành bao nhiêu thời gian để tìm kiếm thứ gì đó bởi vì bạn là người vô tổ chức. Hoàn thiện ngôi nhà và môi trường làm việc của bạn và đặt mọi thứ ở một nơi lâu dài mà bạn biết rằng bạn sẽ có thể tìm thấy nó. Loại bỏ những thứ bạn không sử dụng hoặc không cần.
8
Ủy quyền cho người khác
Bạn không cần phải tự mình làm mọi thứ! Giải phóng một chút thời gian cho bản thân bằng cách tranh thủ người khác làm công việc cho bạn. Chúng tôi không nói về việc bàn giao trách nhiệm cho mọi thứ, nhưng bằng cách chuyển giao những nhiệm vụ mà người khác có thể làm, đặc biệt nếu họ có thể làm chúng nhanh hơn và tốt hơn bạn, rất có ý nghĩa. Áp dụng điều này cả ở nơi làm việc và ở nhà. Bạn có thể đánh đổi với bọn trẻ bằng cách bắt chúng làm công việc để đổi lấy thứ gì đó chẳng hạn như thang máy mà chúng có thể cần bạn sau này.
9
Đa tác vụ
Làm nhiều việc cùng một lúc sẽ không quá khó khăn nếu bạn lựa chọn một cách khôn ngoan. Bằng cách kết hợp tốt các nhiệm vụ, bạn có thể tận dụng tối đa thời gian có sẵn của mình. Điều này có thể bao gồm một cái gì đó đơn giản như kết hợp vừa chạy vừa nghe cuốn sách nói mà bạn luôn muốn nghe hoặc nó có thể liên quan đến việc đọc một cuốn sách hay hoặc bắt kịp công việc trên đường đi làm của bạn thay vì nhìn chằm chằm ra ngoài cửa sổ hoặc vào những người đi làm khác!
10
Nói "Không" thường xuyên hơn
Bằng cách nói ‘không’ thường xuyên hơn sẽ giúp bạn tránh bị quá tải và khả năng kiệt sức và bạn sẽ không bị đổ với các nhiệm vụ bổ sung để giao phó. Chúng tôi không khuyên bạn nên trở nên cố chấp và từ chối làm bất cứ điều gì, nhưng thay vào đó hãy nghiêm túc xem xét liệu nhiệm vụ có thực sự là trách nhiệm của bạn hay không hay có ai đó có thể làm tốt hơn bạn nhiều hay không.
11
Tránh phiền nhiễu
Tập trung vào nhiệm vụ của bạn là một phần quan trọng của trận chiến. Để làm được điều này, bạn cần tránh những thứ có thể làm bạn mất tập trung một cách không cần thiết. Nếu bạn có điều gì đó thực sự cần phải hoàn thành thì hãy cân nhắc việc cô lập bản thân, tắt điện thoại và những thứ có thể gây xao nhãng khác và tiếp tục với nó. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra bất kỳ tin nhắn hoặc cuộc gọi nhỡ nào sau khi bạn đạt được tiến bộ tốt hoặc hoàn thành nhiệm vụ!
12
Dành thời gian ra ngoài
Nghe có vẻ lạ khi giải quyết vấn đề tối đa hóa thời gian của bạn bằng cách yêu cầu bạn dành thời gian, nhưng nó rất hiệu quả. Bằng cách dành thời gian nghỉ ngơi sẽ có nghĩa là bạn được sảng khoái và nạp đầy năng lượng cả về tinh thần và thể chất khi bắt đầu giải quyết những việc bạn cần làm và bạn sẽ có thể làm việc đó hiệu quả hơn. Duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống lành mạnh là chìa khóa để có thể hoạt động hiệu quả.
