Lưu ý khi dán ảnh chân dung
Hãy mặc vest khi chụp ảnh chân dung. Nhiều người vẫn có thói quen mặc đồ tự do, tuy nhiên ở Nhật, khi chụp ảnh chân dung thì mặc vest là yêu cầu căn bản. Mặc dù chụp ngoài cửa hàng sẽ đắt hơn tự chụp, đổi lại bạn sẽ có bức hình chuyên nghiệp hơn. Một bức ảnh CV sạch sẽ, sáng sủa sẽ mang lại ấn tượng tốt hơn cho nhà tuyển dụng.
Lưu ý về ngày tháng viết CV
Nên cập nhật ngày tháng mới nhất khi gửi CV. Có thể sử dụng lịch Tây hay lịch Nhật đều được, nhưng cách ghi trong hồ sơ phải đồng nhất, chỉ chọn 1 loại lịch để ghi. Ví dụ: Phần năm sinh ghi là 平成02 (tức năm 1990), thì thời gian tốt nghiệp đại học nên ghi là 平成24, không ghi là 2012.
Nên ghi chứng chỉ gì vào CV?
Những chứng chỉ hữu dụng khi đi xin việc tại Nhật có thể kể đến: Chứng chỉ tiếng Nhật, TOEIC (600 điểm trở lên), Chứng chỉ nghề kế toán, Công nghệ thông tin, Du lịch, Nghiệp vụ thương mại... Ghi những chứng chỉ trực tiếp liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển. Những chứng chỉ không liên quan, cũng nên ghi vào. Ngoài ra, hiện tại nếu bạn đang học thêm kỹ năng gì, dự định khi nào thi lấy chứng chỉ cũng nên bổ sung vào CV (Viết thừa còn hơn bỏ sót ^^). Ví dụ bạn dự định thi TOEIC vào ngày 12/3/2017 với mục tiêu 750 điểm thì hãy ghi là
TOEIC 公開テスト 2017年3月12日受験予定、730点目標
Chú ý phần sở thích
Không nên ghi dàn trải bằng những từ đơn như: Bóng đá, thể thao, âm nhạc, shopping. Thay vào đó, chỉ nêu ra một vài sở thích và nêu cụ thể sở thích đó. Ví du: Thích leo núi phú sỹ ngắm bình minh từ trên cao, thích nghe nhạc Kpop, thích đọc sách và mỗi tháng đọc được 2 quyển. Như thế sẽ tạo ấn tượng hơn với nhà tuyển dụng.
Ghi mục 志望動機 như thế nào?
Đây là mục rất quan trọng trong CV. Thông qua động cơ ứng tuyển, bạn muốn cống hiến gì cho công ty, bạn muốn tham gia vào hoạt động nào của công ty nếu được nhận. Hãy viết càng chi tiết càng tốt. Và muốn viết tốt thì hãy đọc kỹ nội dung tuyển dụng, tìm hiểu thông tin về công ty. Thường các bạn sinh viên hay dẫn ý như nhìn thấy sự phát triển mang tính quốc tế của công ty nên muốn ứng tuyển, hoặc muốn làm cầu nối cho hai nước VN-NB dựa trên năng lực tiếng của bản thân=)). Các bạn biết đấy, các công ty không cần "người đi xây cầu", họ chỉ cần một người có thể làm tốt công việc theo định hướng của công ty đã đặt ra thôi.
Có nên thay đổi nội dung CV khi ứng tuyển ở các công ty, công việc khác nhau?
Phần lớn mọi người mất khá nhiều thời gian công sức để viết được 1 bản CV hoàn chỉnh. Do vậy thường dùng 1 CV để gửi cho nhiều công việc khác nhau. Tuy nhiên, trong môi trường cạnh tranh khốc liệt như ngày nay, sẽ không đảm bảo thành công nếu bạn không đầu tư vào việc viết CV. Dù mất thời gian công sức nhưng vẫn nên thay đổi nội dung ứng tuyển cho phù hợp với công ty, công việc mà mình đang ứng tuyển. Nhờ đó, bạn sẽ có nhiều cơ hội hơn.
Có nên viết tay bản CV?
Không bắt buộc phải viết tay, nhưng ở Nhật, nếu gửi CV bằng bưu điện, bản viết tay thường được đánh giá cao hơn bản đánh máy. Vì viết tay thường mất nhiều thời gian và đòi hỏi sự kiên nhẫn hơn, thể hiện được thành tâm thành ý của người xin việc tốt hơn so với bản in. Do vậy, dù chữ không đẹp vẫn nên viết tay, chỉ cần viết cẩn thận, chỉn chu, thể hiện rõ thành ý của bản thân là được.
Mẫu sử dụng để viết CV
Về cơ bản có thể sử dụng mẫu của trường nơi bạn học, hoặc mẫu mua ở cửa hàng. Tùy trường hợp, khi sử dụng máy tính có thể điều chỉnh mẫu CV sao cho dễ trình bày hơn cũng ok.
Những điểm cần chú ý khác
Cần chú ý viết đúng thời gian học tập và làm việc. Các nhà tuyển dụng khi xem CV thường khá để ý mối liên quan giữa năm sinh, học vấn,nghề nghiệp và tính toán có hợp lý hay không. Ví dụ:
Phần 学歴 ghi:Tháng 6/2012 tốt nghiệp đại học, sau đó tháng 4/2014 đến Nhật học ở trường tiếng.
Phần 職歴 ghi: Tháng 7/2012 đến tháng 5/2014 làm việc ở công ty A (Việt Nam)
Sau khi xem và đối chiếu, thấy nội dung hai phần có mâu thuẫn về mặt thời gian, nhà tuyển dụng sẽ đặt câu hỏi, và có thể sẽ cho mình là người nói dối=>> đánh trượt.
Chú ý khi gửi hồ sơ bằng bưu điện
Khi gửi hồ sơ bằng đường bưu điện. Nên sử dụng phong bì cỡ A4. Nếu có tài liệu kèm theo thì nên ghim gọn, cho vào clear file. Khi viết tên công ty nhận, không được viết tắt các từ 株, 有 mà cần viết đầy đủ. Nếu người nhận là công ty/bộ phận thì nên thêm 御中 phía sau. Nếu người nhận là nhân viên tuyển dụng thì thêm 様 phía sau tên người nhận.
Ví dụ:
株式会社翼インターナショナル御中
ABC商事株式会社 人事部御中
中村建設株式会社 人事ご担当者様
Theo http://www.tsubasainc.net/
